使用过Microsoft Excel电子表的人（尤其是财务人员），经常会遇到将阿拉伯数字转换成人民币大写的问题，如：在D25单元格中有自动求和后的一串阿拉伯数字“789456.65”元，需要在A25单元格中自动转换为“人民币大写：柒拾捌万玖仟肆佰伍拾陆元陆角伍分”，如果用手动去填写也未尝不可，但是，只要D25的数字一变，就得重新填写一次，非常麻烦，尤其是在进行财务报表应用时，就更不方便，如果能自动转换，就会方便得多。
如何才能实现这样复杂的函数运算呢？
我这里有一组条件运算的方法，这一组条件运算的方法，是基于G19单元格中阿拉伯数字值进行自动转换的，将这一组条件运算函数写到哪个单元格，这个单元格就会自动将G19中的阿拉伯数字转换成人民币大写数值，不信？您试试？
我们将G19单元格确定为数据汇总后的人民币小写数值（即阿拉伯数字），需要在B19单元格中自动转换成人民币大写数值，那么，请选定B19单元格，将下面的多个函数条件运算语句写入并按回车键，看看结果会怎样？
="人民币大写: "&IF((G19-INT(G19))=0,TEXT(G19,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(G19*10)-G19*10=0,TEXT(INT(G19),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(G19*10)-INT(G19)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(G19),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(G19*10)-INT(G19)*10=0,"零",TEXT(INT(G19*10)-INT(G19)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(G19,1),"[DBNUM2]")&"分"))
结果很明显，完全正确地实现了人民币大写转换！说到这，应该大功告成了。但是，大家可能会说：这一串函数运算是怎么回事？看不懂。是的，对于初学者来说，可能是很复杂也根本看不懂，那么，我就再哆嗦几句，给大家再讲一讲其运算的思路和方法吧。
要弄明白，还得讲清楚两个方面的问题：
第一方面：对于单元格中的人民币数值而言，有四种可能性出现：
即：整数（精确到元）；1位小数（精确到角）；2位小数（精确到分），中间出现零。因此，就有四种判断，是整数还是小数？是1位小数还是2位小数？中间是否出现零？
从上面的运算过程中可以看出，IF((G19-INT(G19))=0,TEXT(G19,"[DBNUM2]")&"元整"为整数时的条件运算方法，IF(INT(G19*10)-G19*10=0,TEXT(INT(G19),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(G19*10)-INT(G19)*10),"[DBNUM2]")&"角整"为1位小数时的条件运算方法，而TEXT(INT(G19*10)-INT(G19)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(G19,1),"[DBNUM2]")&"分"))则是有2位小数的条件运算方法，对于中间出现零，则用IF(INT(G19*10)-INT(G19)*10=0,"零"来进行运算。
第二方面：对于函数而言，我们必须弄明白以下几个函数的意义和语句格式。
1、条件判断函数IF：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。
2、向下舍取整数函数INT：这个函数的功能是将数字向下舍入到最接近的整数。
语法
INT(number)
Number 需要进行向下舍入取整的实数。
3、数值文本转换函数TEXT：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法
TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
4、返回字符串中最后1个或多个字符函数RIGHT：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。
语法
RIGHT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。
5、文本运算符&：将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。
6、格式命令DBNUM2：将该单元格或字符串的格式设置为“特殊”格式中的“中文大写数字”格式。
讲清了可能出现的四种情况和几个运算函数，现在，再来谈谈条件运算的思路。要完全正确地进行人民币大写转换，就必须应用以上的条件判断通过函数运算来实现。
首先，要在字符串前面加上“人民币大写：”的中文字，并与后面的大写字符串连接起来，形成一个完整的书写格式，就必须应用文本运算符“&”，因此，语句开头必须写“="人民币大写: "&”，使它与后面的字符串连接起来，后面的“元”、“角”、“分”、“整”等均应用这个方法来实现。
第二，针对可能出现整数（即精确到元）的情况，需要判断是否为整数。应用“IF((G19-INT(G19))=0,TEXT(G19,"[DBNUM2]")&"元整"”语句进行条件判断和函数运算，如果G19单元格中的数值减去该单元格数值向下舍取整数后为0，则表明该数值为整数，那么，直接将该数值的格式设置为“特殊”格式中的“中文大写数字”格式，并在后面加上“元整”字符串，如果不是，则进行下面的判断。
第三，针对可能出现1位小数（即精确到角）的情况，需要继续进行判断其是否为1位小数。应用“IF(INT(G19*10)-G19*10=0,TEXT(INT(G19),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(G19*10)-INT(G19)*10),"[DBNUM2]")&"角整"”语句进行条件判断和函数运算，如果该数值为1位小数，则该数值乘以10后向下舍取整数的值应与该数值直接乘以10的值相等，即INT(G19*10)-G19*10=0，当INT(G19*10)-G19*10=0时，说明条件为真，否则，进行下面的函数运算。
第四，针对可能出现2位小数（即精确到分）的情况，应用“TEXT(INT(G19*10)-INT(G19)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(G19,1),"[DBNUM2]")&"分"”的语句进行函数运算，其原理与上述基本相同，不同之处是这里应用了返回文本字符串中最后一个或多个字符“RIGHT”。通过TEXT(RIGHT(G19,1),"[DBNUM2]")&"分"语句完成最后1位数值（即分）的转换。
第五，针对中间可能出现零的情况，需要应用“IF(INT(G19*10)-INT(G19)*10=0,"零"”语句来进行运算。
通过以上五种条件判断和函数运算，就可以正确地进行人民币大写数字转换了。
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